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永乐国际案例:如何实现项目的高效协同管理-中

发布时间:2018-10-09 22:59

  中建钢构有限公司( 本文简称“ 中建钢构”)是中国最大的钢结构企业、国家高新技术企业。从2016 年开始, 开始向三多转型: 多产品, 多业务, 多资本, 其中多业务是指从传统的分包业务逐步拓展到工程总承包、PPP 、EPC 等多种业务模式, 转型后的新业务项目发展迅速,2017 年已经占整体项目的4 0 % 。PPP 项目管理模式涉及从施工方到业主方的角色转变, 关注项目全过程, 并对项目各方协同管理的需求和要求会更高。

  如何高效实现对项目的全局把控和信息分发,将跨方间的项目管理工作流程化, 新业务模式带来的项目管理模式改变及信息化管理也面临极大挑战。中建钢构希望通过新型云端数据协同平台来实现项目精细化管理, 无纸化公。2017 年, 广联达与中建钢构达成战略合作,集团全面引入协筑项目协同管理平台, 助力工程项目实现信息协同管理及项目精益化管理。2018年, 累计应用项目已达40余个。

  广西柳州会展中心是中建钢构典型的P P P 项目, 该项目位于广西壮族自治区柳州市柳东新区西南角, 北邻新柳大道, 西瞰柳江。柳州国际会展中心依托东盟博览会和柳东新区, 承接汽车及工业类较强的专业性展会为主。此次二三期的扩建吹响了柳州市柳东新区“打造广西汽车城, 构建超大城市, 建设创新型特色园区” 的先锋号,是柳东新区开发建设的强大动力输出。柳州会展二三期PPP项目作为中建钢构企业在推进信息化应用过程中的标杆项目。其应用模式也值得借鉴。

  协筑平台同时承担了企业与项目间信息共享及以项目为核心, 跨参建方之间沟通协作的作用。对上作为项目跟总部信息共享的平台, 方便公司层面领导随时随地查看图纸、查看进度照片、查看方案、查看纪要、查看联系方式,从疲于奔波中解放出来, 着力于项目信息分析和预警。也解决了总部对分散在各地的项目检查管理成本过高、效率低下的问题。

  同时平台以项目为核心, 作为各参建方之间OA+ 文档共享的信息平台。连接了SPV 公司、监理, 设计, 咨询, 施工总包, 分包单位, 实现了跨参建方的高效协同。作为项目部的文件共享平台+ 分包管理平台, EPC 项目/PPP 项目, 传统的钢结构分包业务的管理逻辑简单, 向上只需对接总承包, 向下对接劳务分包, 信息协同难度较小, 传统通过邮件, 抑或是纸质文件等方式进行信息协同基本可以满足项目管理的需求。

  但以PPP 、EPC的业务模式中, 工程总承包项目部就像树杈的中心, 需要兼顾业主、设计院、专业分包、材料供应商等多方参建单位, 信息的高效传递和协同管理给项目管理带来了新的挑战。参建方之间的信息协同呈网状扩散, 多向交叉, 很多数据传递沟通的工作需要重复做, 而因为海量文件共享方式不统一, 通过传统方式进行的信息协同, 文件分散存储而难以集中管理,最终导致版本混乱, 信息不一致, 文件和决策不对应。

  目前,永乐国际 该项目通过协同平台的应用已经解决了以上的痛点, 项目的所有资料都通过协筑集中存储共享, 文档模块实现项目建设全过程资料建档, 方便项目组各参建方成员按权限查阅, 让项目各方都可以高效获取所需的信息, 在线查看、共享图纸、模型等各类文件, 非常便捷。也实现了项目过程信息的积累和保存, 保障了项目信息的一致性和及时性、可追溯性。

  同时基于各方之间的业务流程也均在平台上处理, 传统模式下, 项目之间的流程处理均通过纸质方式实现, 很多需要并行处理的问题只能串行解决, 而且疲于多头奔波, 四处找人之苦,存在流转资料审批不及时, 不便于监督追踪,而且责任分不清等问题。现在通过互联网的方式使得项目管理工作流程化, 平台化, 使工作由无形变有形, 流程节点上各方工作痕迹均有据可查, 工作状态清晰可见, 不受环境和地点的限制, 效率得以大大提升。

  目前,平均月处理的流程数量200多条, 业务类型涵盖了商务,进度,质量、安全管控等全方面。例如图纸,方案等审核, 分包进场提资, 提交施工方案,每个月度更新工人名单,会议通知,分包设备材料进场审批等流程的管理; 项目文件评审类流程使用最为频繁,尤其是技术、安全、生产三个部门, 线上实现发起任务后, 相关各方协同处理, 审核,验证,通过短信、ap p提醒,第一时间快速响应, 而且任务处理结束后文件自动归档、通过电子签名实现了无纸化办公,效率显著提升。“ 工作方法流程体现, 工作任务任务体现, 工作状态以任务完成情况体现,工作成果文档体现”的思路也非常值得借鉴。

  随着智慧建筑、绿色建造的理念越加深入人心, B I M 技术、移动通讯、物联网、云技术、大数据等信息化技术在建筑行业的应用发展迅速。在智慧建造环境下, 项目协同管理方法和工具发生了很多变化, 产生了智慧项目协同管理模式。行业在积极推行新的项目管理模式的同时, 其信息化应用也值得我们去思考和积极探索。

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